Einladung
Ihr Firmenanlass beginnt mit der Einladung.
Gästeliste, Versand, Anmeldung und Event-Seite in einem Werkzeug — statt in Excel, Outlook und fünf Postfächern.
Ablauf
So läuft ein Anlass — und die Software läuft mit.
- 8 Wochen vorher
Gästeliste
CSV hochladen, Spalten zuordnen, Dubletten zusammenführen. Eine Vorlage mit Ihren eigenen Zusatzfeldern liegt bereit.
- 7 Wochen vorher
Save-the-Date
Geht über Ihr eigenes Postfach hinaus — Ihre Absenderadresse, Ihre Reputation. Der Kalendereintrag hängt automatisch an.
- 5 Wochen vorher
Event-Seite
Aus Bausteinen zusammensetzen, als Entwurf prüfen, veröffentlichen. Unter Ihrer Domain, das Zertifikat kommt von selbst.
- 4 Wochen vorher
Einladung
Personalisiert, mit einem Anmeldelink, für den niemand ein Konto oder ein Passwort braucht.
- 2 Wochen vorher
Erinnerung
Nur an die, die noch nicht geantwortet haben. Wer zugesagt hat, wird nicht ein zweites Mal gefragt.
- Tag danach
Auswertung
Zusagen und Antworten je Frage ausgezählt, als CSV exportiert, der ganze Anlass als Archiv gesichert.
Verzeichnis
Der Funktionsumfang, nachprüfbar.
Markiert: was die Alternativen in dieser Form nicht bieten.
Gedeck
Datenschutzarm ab Werk.
Nicht als Einstellung, die man finden muss, sondern als Auslieferungszustand.
| Thema | Standard | Ihre Wahl |
|---|---|---|
| Öffnungs- und Klickmessung | aus | pro Mandant einschaltbar |
| IP-Adressen | werden nicht gespeichert | — |
| Browserkennung | wird nicht gespeichert | — |
| Schriften | vom eigenen Server, kein CDN | — |
| Bild-Metadaten | beim Hochladen entfernt | — |
| Löschfrist für Messwerte | 365 Tage | frei wählbar oder ganz aus |
Fragen
Was es kann — und was nicht.
Lässt sich Microsoft 365 anbinden?
Der Versand läuft über SMTP mit STARTTLS; ein Microsoft-365-Postfach binden Sie so ein. Eine Anbindung über Microsoft Graph gibt es heute nicht.
Können wir mehrsprachig einladen?
Heute nicht. Oberfläche, Einladungen und Gästeseiten sind deutsch.
Werden Erinnerungen automatisch verschickt?
Sie werden geplant, nicht regelbasiert ausgelöst: eine Kampagne mit der Zielgruppe „Nur Nicht-Antwortende" und einem Zeitpunkt. Eine Regel wie „sieben Tage vor dem Anlass" gibt es nicht.
Wie viele Seiten hat eine Event-Website?
Eine, bewusst. Hero, Programm, Countdown, Fragen und das Anmeldeformular stehen untereinander auf derselben Seite.
Werden Bilder mit KI erzeugt?
Nein. Sie laden eigene Bilder hoch; beim Hochladen werden sie verkleinert, neu kodiert und ihrer Metadaten entledigt.
Antwort erbeten
Sagen Sie zu.
Wir richten Ihnen einen Zugang mit einem Beispiel-Anlass ein und melden uns innert eines Arbeitstages. Kein Konto, keine Kreditkarte.